¿Eres autónomo? ¿Sabes cómo te afecta la LOPD?

El autónomo y las pymes están obligados a cumplir con la LOPD cuando recaben en sus negocios datos de carácter personal; es decir, aquellos que identifiquen a la persona física y ello porque con la nueva LOPD se busca garantizar la protección y el buen tratamiento de estos datos, dividiéndose en tres niveles dependiendo de la información que recojamos:

• Nivel básico. DNI, nº SS, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen, correo electrónico…
• Nivel medio. Datos sobre infracciones administrativas o penales, solvencia o crédito, datos tributarios o de la SS, datos de prestación de servicios financieros, gustos, costumbres, aficiones…
• Nivel alto. Datos sobre la ideología, religión, creencia, origen racial, salud, vida sexual o violencia de género.

El responsable de estos datos y de su tratamiento será la persona que decida sobre la finalidad, contenido y el uso del tratamiento de los datos personales.

Por tanto, en relación con esto los deberes del responsable del tratamiento de los datos deberá llevar a cabo la inscripción de los ficheros ante el Registro General de Protección de Datos, recoger datos adecuados y veraces, guardar secreto, informar y obtener consentimiento para la recogido y tratamiento de los datos personales, dar a conocer a los clientes su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Tipos de autónomo

Puesto que la LOPD tiene por objeto proteger la intimidad de las personas físicas, las personas jurídicas, no pueden beneficiarse de esta protección. Por lo que si eres autónomo, según la situación en la que te encuentres, te afectará de una u otra forma:

• Autónomo administrador de una S.L. o S.A. El autónomo a nivel personal no tiene obligación de cumplir con la LOPD, pero sí su empresa, por lo que como administrador, tendrá que velar para que cumpla con la ley.
• Autónomo con actividad empresarial y personal a cargo. Tendrá que cumplir con la ley, al ser el responsable de los datos de carácter personal de sus empleados, además de los de sus clientes y proveedores.
• Autónomo con actividad empresarial sin personal a cargo. Se evaluará la naturaleza del negocio y si trata datos de clientes o proveedores, de qué tipo son y si deben o no estar organizados en ficheros. Si no existen ficheros no tiene que cumplir con la LOPD. Si sus clientes son personas particulares será muy probable que tenga que cumplir con ella.

 ¿Has perdido el miedo a la LOPD? Es más fácil de cómo lo pintaban.